§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin uczestnictwa w Międzypokoleniowym Festiwalu Literatury Dziecięcej Ojce i Dziatki (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach festiwalowych w roku 2020 r.
- Organizatorami wydarzeń festiwalowych jest Fundacja Czas Dzieci z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Felicjanek 10/ 17, NIP: 676-245-29-79, REGON: 122518892, KRS: 0000410331.
- Wstęp na wydarzenia jest bezpłatny. Jeśli skorzystanie z bezpłatnych wydarzeń wymaga wejścia do płatnego obiektu (np.Molo w Sopocie) , uczestnicy pokrywają ten koszt z własnych środków.
- Na spotkania festiwalowe obowiązują zapisy mailowe pod adresem mailowym: rezerwacja@festiwalliteraturydzieciecej.pl
- Na warsztaty i spotkania autorskie, wpuszczane są jedynie osoby, które zapisały się na nie drogą mailową. Nie ma możliwości skorzystania z warsztatów, bez dokonania zapisu.
- Przed wejściem na spotkanie każdy z uczestników jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem wydarzenia.
- Opiekun osoby niepełnoletniej jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i dyscyplinę dziecka, które jest pod jego opieką.
- Każdy uczestnik wydarzeń festiwalowych musi wypełnić ankietę zdrowia i zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zgodę na upublicznienie jego wizerunku w materiałach video i zdjęciach (fotorelacja z wydarzeń). W imieniu osoby niepełnoletniej taką zgodę podpisuje opiekun prawny.
- Bezwzględnie należy stosować się do wszelkich uwag i zaleceń pracowników ochrony oraz pracowników organizatora. Bagatelizowanie uwag ekipy festiwalowej spowoduje usunięcie z sali warsztatowej bez możliwości powrotu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odwołania wydarzeń festiwalowych w przypadku wznowienia pandemii wirusa SARS- Cov- 2 oraz z przyczyn losowych.
§ 2 Zasady bezpieczeństwa podczas organizacji wydarzeń
- Podczas uczestnictwa w wydarzeniach w zamkniętym budynku zarówno rodzice jak i dzieci powyżej 4 roku życia powinny zakryć nos i usta. Osoby zwolnione z obowiązku zakrywania ust lub nosa: dzieci poniżej 4 roku życia, osoby z chorobami układu oddechowego, osoby niepełnosprawne intelektualnie w stopniu umiarkowanym oraz osoby starsze 60+, które z powodu osoby z powodu stanu zdrowia nie są w stanie nosić maseczki.
- Uczestnicy wydarzeń korzystają ze swoich maseczek ochronnych/ przyłbic lub chust ochronnych podczas wydarzenia. Organizator zapewnia środki ochrony osobistej: płyn dezynfekujący, mydło i dostęp do bieżącej wody.
- Spotkania i warsztaty festiwalowe w obiektach zamkniętych, będą odbywać się z ograniczoną ilością uczestników. Na jednego uczestnika lub kilku uczestników (w przypadku rodziców z dzieckiem mieszkających wspólnie) będzie przypadać co najmniej 10 m2:
- 16 osób + 2 osoby prowadzące (w obiektach do 300 m2),
- 18 osób + 2 osoby prowadzące (w obiektach od 301 do 600 m2),
- 24 osoby + 2 osoby prowadzące (w obiektach od 601 do 1000 m2),
- 32 osoby + 3 osoby prowadzące (w obiektach powyżej 1000 m2).
- Podczas wydarzeń organizowanych w otwartej przestrzeni uczestnicy nie muszą zasłaniać nosa i ust pod warunkiem zachowania 2-metrowego odstępu od innych. Należy zachować szczególną ostrożność w kontaktach z innymi. Z obowiązku utrzymania 2-metrowego dystansu społecznego wyłączeni są rodzice z dziećmi wymagającymi opieki (do 13. roku życia), osoby wspólnie mieszkające, osoby niepełnosprawne, osoby, które zasłaniają usta i nos.
- W celu zapobieżenia rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2, wywołującego chorobę COVID-19, w trakcie epidemii w Polsce zakazane jest zbieranie autografów od autorów po spotkaniach. Wspólne zdjęcia możliwe są jedynie za zgodą autora i z zachowaniem wymaganego odstępu 2 metry.
- Zabrania się wstępu na wydarzenia osobom:
- znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych o podobnym działaniu,
- posiadającym broń lub inne przedmioty zagrażające życiu lub zdrowiu,
- zachowującym się agresywnie lub w sposób, który zakłóca porządek lub narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych,
- niestosownie lub niekompletnie ubranym (strój kąpielowy, brak koszuli,itp.,)
- które, w okresie ostatnich 14 dni przebywały w rejonach transmisji koronawirusa (lista publikowana codziennie na stronie www.gis.gov.pl),
- mającym kontakt w okresie ostatnich 14 dni z osobą u której potwierdzono zakażenie koronawirusem SARS Cov-2,
- z gorączką powyżej 38 C,
- kaszlącym i z dusznościami.
§ 3 Wytyczne dla pracowników pracujących przy organizacji MFLD Ojce i Dziatki
- Pracownicy organizatora i obsługi wydarzenia mają obowiązek używania środków ochrony osobistej (tj. rękawiczek, maseczek lub przyłbic ochronnych, również muszą mieć dostęp do płynów dezynfekujących). W sytuacji stwierdzenia zakażenia koronawirusem pracowników organizatora wydarzenia lub uczestnika zostaną bezzwłocznie wdrożone procedury przewidziane przez GIS.
- Szczegółowe wytyczne dla pracowników:
- Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem.
- Nosić osłonę nosa i ust, ewentualnie przyłbicę oraz rękawice ochronne, ewentualnie regularnie dezynfekować ręce podczas wykonywania obowiązków w obiekcie zamkniętym.
- Na świeżym powietrzu zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 2 metry, od dzieci 3 metry).
- Regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem, zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce i dezynfekować osuszone dłonie środkiem na bazie alkoholu (min. 60%).
- Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
- Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
- Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, takich jak: słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł, biurka, itp.
- Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się odbiorcy, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
- Unikać dojazdów do pracy środkami komunikacji publicznej, jeżeli istnieje taka możliwość.
§ 4 Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem u pracownika/obsługi/uczestnika
- Obowiązkowe zapoznanie personelu z wytycznymi związanymi z zakażeniem koronawirusem przed wydarzeniem (przekazanie najważniejszych wytycznych i obowiązków w tym zakresie).
- Zaleca się bieżące śledzenie informacji Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępnych na stronach gis.gov.pl lub https://www.gov.pl/web/koronawirus/, a także obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku wystąpienia u osoby niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem należy niezwłocznie odsunąć ją od pracy i odesłać transportem indywidualnym do domu. Należy powiadomić właściwą miejscowo powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną i stosować się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.
- Osoba ta powinna oczekiwać na transport w pomieszczeniu, w którym jest możliwe czasowe odizolowanie jej od innych osób lub w wyznaczonej do tego celu przestrzeni zapewniającej odstęp od innych na min 2 m.
- Zaleca się ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba z niepokojącymi objawami, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
- Rekomendowane jest stosowanie się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury, biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
- W przypadku gdy któryś z uczestników wydarzenia zachoruje, organizator jest zobowiązany przekazać listę osób biorących udział w wydarzeniu, w którym osoba zarażona brała udział do właściwej miejscowo powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej i stosować się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.
§ 5 Klauzula dotycząca wizerunku i danych osobowych
1. Uczestnicy festiwalu udzielają pozwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego za pomocą wszelkich technik fotograficznych i nagraniowych w związku z udziałem w festiwalu.
2. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatorów na potrzeby organizacji festiwalu oraz zgodnie z celami statutowymi organizatora festiwalu.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Wejście na wydarzenie festiwalowe jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.festiwalliteraturydzieciecej.pl i do wglądu u organizatora wydarzenia.